PRIVACY policy
株式会社ケーエスジャパンは、コンピュータシステムの企画・開発・コンピュータを利用した情報サービスの提供を行う事業者 として、得意先の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。
- 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限において個人情報を取得いたします。
- 個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等 をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内 で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、適用法令等に従う場合を除き、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範 囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づ け適切な管理を、実施いたします。
- 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の 問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、速やかにこれに応じます。
- 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を 拒まれる場合には、弊社の相談窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 保有する個人情報についての苦 情・相談は、弊社の相談窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 保有する個人情報に関して適用される 法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直 し、継続的に改善いたします。
平成17年9月1日 制定（令和6年4月1日 最終改定)
株式会社 ケーエスジャパン
代表取締役社長 須崎 高晴
PRIVACY TREATMENT
株式会社ケーエスジャパンは、事業活動を通じてお預かりした個人情報について、
「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
1. 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ケーエスジャパン
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-6-9 2F
代表取締役社長 須崎 高晴
2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者： 代表取締役社長 須崎 高晴
TEL： 03-3512-3434 FAX：03-3512-3435
E-mail： admin@ks-japan.jp
3. 個人情報の利用目的
| 個人情報名 |
利用目的 |
保有個人データの区別 |
| 当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報 |
当社のサービスに関するマーケティング
（アンケートなど意見の収集）活動のため
お客様への連絡・契約・請求のため
|
○ |
| 採用応募者の方の個人情報 |
お問い合わせに対する回答のため |
○ |
| 従業員に関する個人情報 |
採用に関する資料等の発想のため
採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
入社前手続きのため
|
○ |
| 委託元からお預かりした個人情報 |
従業者の労務・給与・健康管理・福利厚生の
諸手続きを行うため
社員の人事評価、能力判定を行うため
お客様との各種連絡のため
退職者の各種手続きのため
|
○ |
ビジネスパートナー（協力会社）から
お預かりした個人情報
|
受託業務遂行のため |
– |
| 個人情報名 |
受託業務遂行（作業指示、作業管理、
就業管理、保有スキル確認）のため
協力会社等との契約締結及び履行確認のため
|
– |
4. 保有個人データの安全管理措置について
以下の措置を講じています。（一部抜粋）
【個人データの取り扱いに係る規律の整備】
- 取得、利用、保存、提供・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取り扱い規定を策定
【組織的安全管理措置】
- 個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
【人的安全管理措置】
- 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
【物理的安全管理措置】
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
【技術的安全管理措置】
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
5. 個人情報の開示等及び苦情・相談にいて
当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する苦情・相談に関しては、下記の【個人情報に関するお問合せ先】までお問い合わせください。請求方法等について説明させて頂きます。
なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当社所定の手数料（1080円）分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。
■個人情報に関するお問合せ先
株式会社ケーエスジャパン
個人情報保護管理者 須崎 高晴
〒102-0072
東京都千代田区飯田橋4-6-9 2F
TEL： 03-3512-3434
FAX： 03-3512-3435
E-mail： admin@ks-japan.jp
SECURITY POLICY
当社は、企業理念に基づき高度情報通信ネットワーク社会における情報資産の安全性および信頼性の確保に万全を期し、
社会とお客様の信頼に応えるため、情報セキュリティ方針を定め、これを実施し推進することを宣言いたします。
- 当社の事業展開において、情報資産の収集、利用および提供を行う場合、社内関連規定に照らし適正に行います。
- 情報資産に対しては、業務上必要な者のみに権限を与え、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん及び破壊などの予防並びに是正に適切な処置を講じます。
- 情報セキュリティポリシーに関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社で業務に従事するすべての者に対して、情報セキュリティの重要性を認識させるとともに、情報資産の適正な利用を行うように周知徹底を図ります。
- 情報セキュリティポリシーの順守状況を点検・評価するため、定期的に監査を実施し、情報セキュリティの確保に努めるとともに、その結果に基づき、情報セキュリティポリシーの見直し、運用の継続的な改善を図ります。
- 当社は、情報セキュリティ事故の発生予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。
■個人情報に関するお問合せ先
株式会社ケーエスジャパン
個人情報保護管理者 須崎 高晴
〒102-0072
東京都千代田区飯田橋4-6-9 2F
TEL： 03-3512-3434
FAX： 03-3512-3435
E-mail： admin@ks-japan.jp
